Friday 25 March 2011

Minit Mesyuarat Lembaga Koperasi 1/2011

Tarikh            : 7 Mac 2011 (Isnin)
Masa             : 8:00 malam
Tempat         : KFC Auto City, Juru


KEHADIRAN
1.     En. Saravanan                                 Pengerusi
2.     Pn. Vanesharee
3.     Pn. Anita                                           Setiausaha
4.     Pn. Magasa
5.     En. Ramesh
6.     En. Devchandran
7.     Pn. Gowri
8.     Pn. Thana                                         Bendahari
9.     En. Sivananthan
10. Pn. Puvaneswari


AGENDA MESYUARAT
1.    Perlantikan Ahli Lembaga Koperasi Tenaga Muda Seberang Perai Muda
a.     Perlantikan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari
b.    Ahli jawatankuasa pengurusan projek
2.    Pembukaan Akaun semasa koperasi dan pemilihan bank.
3.    Perancangan Projek
4.    Lain-Lain Hal










AGENDA
PERKARA

1. Perlantikan Ahli Lembaga Koperasi Tenaga Muda Seberang Perai Muda.







Mesyuarat yang dipengerusikan oleh En. Saravanan mengucapkan syabas and tahniah kepada semua yang telah bekerja keras menjayakan Mesyuarat Agung Penubuhan KOPMUDA pada Februari 27, 2011 yang lalu.

1.1. Pengerusi memohon persetujuan untuk perlantikan tiga jawatan penting dan telah dipersetujui sebulat suara oleh semua yang hadir. Perlantikan adalah seperti berikut :-
                                i.            Pengerusi  : En. Saravanan A/L Rayapan
                              ii.            Setiausaha : Pn. Anita Jayanti A/P Krishnan
                            iii.            Bendahari  : Pn. Thanaletchmy A/P Maniam

1.2 Lembaga juga telah mendapat persetujuan semua yang hadir untuk melantik 3 ahli Lembaga sebagai Ketua Pengurusan Projek. Perlantikan adalah seperti berikut :-

                                i.            En. Sivananthan A/L Sellasamy
                              ii.            En. Devchandran A/L Rubhganthen
                            iii.            Pn. Magasawary A/P G. Subramaniam

1.3   Lembaga juga melantik dan telah mendapat persetujuan semua yang hadir untuk melantik 4 lagi ahli lembaga sebagai pembantu pengurus projek untuk membantu mengurus semua projek masa hadapan  koperasi. Perlantikan adalah sepertim berikut :-
                                i.            Pn. Puvaneswari A/P Krishnan
                              ii.            Pn. Vanesharee A/P Applasamy
                            iii.            Pn. S. Gowri A/P Shunmungam
                            iv.            En. Ramesh A/L Annamalay


2. Pembukaan akaun semasa Koperasi dan pemilihan bank.


2.1   Ahli lembaga bercadang untuk membuka sebuah akaun semasa untuk mengurus wang syer koperasi. 3 buah bank di bentang, dan, daripada 3 bank tersebut, Bank Public ( Public Bank ) di-pilih berdasarkan caj perkihdmatan yang rendah dan fasiliti perbankan on-line yang di-beri percuma.

3. Perancangan Projek Koperasi
3.1   Ahli lembaga juga telah bersetuju untuk melaksanakan beberapa projek sebaik sahaja Koperasi didaftar . Berikut adalah projek dicadangakan didalam mesyuarat :-

·         Ranggoli Art creation & Children Coloring Contest ( Sempena Tahun Baru Tamil )
·         Ceramah Pelaburan  Unit Amanah
·         Ceramah Penulisan Wasiat
·         Merdeka Futsal – Pulau Pinang / Sebarang Perai
·         Gotong Royong ( Charity )

Semua projek yang telah dibentangkan akan dilaksanakan oleh Jawatankuasa Pengurusan Projek dengan bantuan semua ahli lembaga dan ahli koperasi.


4. Lain Lain Hal

4.2   Borang permohonan anggota telah siap dan akan di-edarkan kepada semua bakal anggota. Borang ini tidak akan di-cetak, sebaliknya akan di-simpan dalam bentuk ‘softcopy’ untuk rujukan Koperasi.

4.3   Satu Blog untuk Koperasi akan di-bentuk, untuk tujuan merekod dan publisiti untuk koperasi dan Blog ini juga akan di-gunakan untuk mengumpul segala feedback dan maklumat dari ahli Koperasi untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti Koperasi.

4.4   Lembaga juga bercadang agar membentuk satu email ID kumpulan ( Yahoo groups ) khas untuk ahli lembaga koperasi berkomunikasi secara efektif.

4.5   Lembaga juga bersetuju untuk mengadakan mesyuarat virtual ( Skype / Google ) jikalau atas alasan munasabah di-mana ALK tidak dapat berkumpul untuk mengadakan mesyuarat ALK ataupun tidak dapat hadir ke mesyuarat ahli lembaga.

4.6   Semua ahli lembaga juga telah bersetuju untuk mengadakan mesyuarat ahli lembaga sekurang-kurangnya 1 kali setiap dua bulan.




Mesyuarat Tamat pada pukul 10.00 malam.

Wednesday 23 March 2011

THE LOGO !

Why logo? What is in it? Do we really need a logo?


Logo visually describes corporate identity of an organization, product and services. Its journey to existence revolves around certain essential factors which determine its effectiveness. Colors that brush up a logo design is one those essential features. There is a deep and highly evolved philosophy of colors that has a strong bonding with the message that a logo has to deliver on behalf of the organization.

Beauty of the world and its appealing factor is due to the presence of various colors in this universe. Such is the fate of colors in your logo design that they not only make your brand appealing but also desirable for your customers. Colors have the power to transform the moods of individuals. They have certain reactions associated with them. Every color carries its own individualistic frequency that helps to change the mindset of its receiver after striking them.

The first thing that catches the attention of the viewer in a logo design is its color and serves as the decisive factor for like or dislike of the design. Your logo having the images or symbols that correctly depict the vision of your organization but is filled in with the colors that don't go with the taste or age of your target customer will surely lose its impact.

Choosing the right color for a logo design is a cumbersome task. There are numerous colors that will appear to be the right choice but picking up the best one requires some factors to be kept in mind. Combination of different colors should be in harmony with each other. None of them should be this much overpowering that I will beat the existence of other colors.


As such, our KOPMUDA also required a logo, to market ourselves and to symbolize the vision and mission of the co-operative. After much head cracking and multiple jaw braking...ha ha.. ha.. ……we have come up with the below logo design, and its meaning as per explain below:-

  •  The Blue color symbolizes trust, loyalty, wisdom, confidence, intelligence and faith.
  • The White color symbolizes the goodness, innocence, purity and truth.
  • The Red color symbolizes a dynamic co-operative society with full of energy, strength, power, determination as well as passion, desire, and love towards KOPMUDA.
  • The 7 arrows upwards explain the 7 mission of making the co-operative a successful and established organization.
  • The formation of arrow in the form of a house roof explains “We are 1 Family” motto that shows the unity and strength of all the ex-students of Midas engineering college alone.
  • The abbreviation of KOPMUDA is the full name of Koperasi Tenaga Muda Sebarang Perai Berhad.
  • And finally the motto speaks for it self …. Together we can achieve excellence!!!

Co-operative by-law ( partial )

Below is the few important points from the Co-operative by Law , ( Undang – undang Kecil Koperasi )

Petikan Undang – Undang Kecil KOPMUDA

Tajuk dan mula berkuatkuasa
1.      (1) Undang-undang Kecil ini boleh dinamakan Undang-Undang Kecil Koperasi Tenaga Muda Seberang Perai Bernad.

Nama
4.   Menurut subseksyen 7(4) dan (5) Akta, Koperasi ini hendaklah dinamakan Koperasi Tenaga Muda Seberang Perai Berhad.

Alamat
5.   (1) Alamat yang didaftarkan bagi Koperasi ini ialah No 41, Lorong Machang Bubok 28, Taman Machang Bubok, 14020 Bukit Mertajam, Pulau Pinang.

Kawasan operasi
6.   Kawasan operasi Koperasi ialah Seberang Perai dan Tanjung Bungah

Fungsi
            8.   Fungsi utama Koperasi ini ialah perkhidmatan.
                 
Aktiviti
            9.   (1) Bagi mencapai matlamat dan fungsi menurut undang-undang kecil 7 amnya dan 8 khasnya,
                  Koperasi boleh, tertakluk kepada peruntukan Akta dan Peraturan, menjalankan aktiviti-aktiviti
                  berikut:-

(a)   Aktiviti perkhidmatan termasuk pengajuran program dan kursus
(b)   Aktiviti pertanian termasuk penanaman tanaman organic serta ternakan lembu dan kambing.


Kelayakan menjadi anggota
            11.   (1) Keanggotaan Koperasi ini terbuka kepada semua bekas pelajar Kolej Kejuruteraan Midas Butterworth dan keluarga di Seberang Perai dan kawasan Tanjung Bungah Pulau Pinang

Fi Masuk
13.   (1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan Fi masuk sebanyak RM 20  (Ringgit: Dua Puluh ). Fi masuk itu menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan kepada permohon jika permohonanya ditolak oleh Lembaga.

                    (2) Bekas anggota yang memohon untuk menjadi anggota semula dikenakan fi masuk sebanyak RM 40 (Ringgit: Empat Puluh )

Perolehan hak, kewajipan dan liabiliti anggota
16.   Menurut seksyen 28 Akta, tiap-tiap anggota yang telah menjelaskan bayaran RM 200(Ringgit: Dua Ratus ) syer boleh melaksanakan segala hak, kewajipan dan liabiliti sebagai seorang anggota, sebagaimana yang terkandung di dalam Undang-undang Kecil ini.

Menarik diri
            22.   (1) Seseorang anggota boleh menarik diri daripada Koperasi ini dengan memberi notis bertulis 6 bulan terlebih dahulu kepada Lembaga. Atas sebab yang munasabah, Lembaga boleh membenarkan penarikan diri dalam tempoh yang singkat.

Lembaga Koperasi
            34.    Lembaga Koperasi hendaklah mengandungi 10 orang yang terdiri anggota yang terpilih oleh mesyuarat agung, menurut seksyen 42 Akta dan perenggan (d) fasal (1) undang-undang kecil 32.

Mesyuarat Lembaga
            39.   (1) Mesyuarat Lembaga pertama hendaklah :-
                                    (a)  diadakan sebaik sahaja selesai mesyuarat agung tahunan;
                                    dan
(b)   Melantik di kalangan anggota Lembaga seorang pengerusi, setiausaha dan bendahari.

         (2)  Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh  2 bulan.

            (3) Mesyuarat Lembaga hendaklah juga diadakan sekiranya :-
                        (a) Suruhanjaya mengeluarkan arahan; atau
                        (b) 6 orang anggota Lembaga membuat permintaan bertulis menyatakan perkara- perkara yang hendak dibincangkan.

Jawatankuasa Audit Dalaman
49.   Menurut subseksyen 42A(1) Akta, Jawatakuasa Audit Dalaman Koperasi hendaklah mengadungi 3 orang, terdiri daripada anggota yang dilantik oleh Lembaga, menurut  perenggan (g) undang-undang kecil 41.

Modal Syer
            53.   (1) Menurut perenggan 50(b) Akta, setiap anggota hendaklah melanggan RM 200 (Ringgit: Dua Ratus ) syer sebagai sumbangan minimum yang hendaklah dijelaskan dalam tempoh yang dinyatakan di fasal (2). Syer minimum ini tidak boleh dikeluarkan kecuali selepas keanggotaan anggota itu tamat.

                    (2) Tempoh menjelaskan syer minimum menurut fasal (1) adalah sebagaimana berikut:-
                                   
(a)   seseorang yang turut sama dalam permohonan pendaftaran Koperasi ini atau yang telah menandatangan minit mesyuarat agung permulaan Koperasi hendaklah menjelaskan syernya dalam tempoh tiga bulan dari tarikh perakuan perdaftaran diterima oleh Koperasi; dan

(b)   seseorang yang diterima menjadi anggota mengikut undang-undang kecil 15 hendaklah menjelaskan syernya dalam tempoh tiga bulan dari tarikh penerimaanya sebagai anggota.

Tahun Kewangan
            66.   Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada satu haribulan Ogos dan berakhir pada 31 haribulan Julai setiap tahun.

AGM meeting minutes


Attach is the AGM meeting minutes, were everything important as been jotted down for the SKM to process the application. Some important details such as the share amount and joining fees amount were also discussed and agreed by everyone….

MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN

Tempat :-      Wisma Perkeso , Seberang Jaya.
Tarikh :-        27 Februari 2011-03-23
Masa :-          9.30 pagi -> 11.30 pagi

Mesyuarat kerana menubuhkan koperasi yang dinamakan Koperasi Tenaga Muda Seberang Perai Berhad telah diadakan pada 27 Februari 2011 mulai jam 9.30 pagi bertempat di Bangunan Wisma Perkeso, Seberang Jaya.
2.      Hadir dalam mesyuarat agung permulaan ini ialah seramai 55 orang bakal anggota. Turut hadir ialah:-
                                                                    i.            Timbalan Pengarah SKM En. Sharizan

3.      Majlis telah dipengerusikan oleh penganjur mesyuarat

4.      Keputusan mesyuarat:-

1)      Pelantikan Pengerusi Mesyuarat
Encik Saravanan A/L Rayapan telah dilantik dengan sebulat suara untuk mempengerusikan mesyuarat ini atas cadangan Encik Devchandran A/L Rubhganthen yang disokong oleh Cik­ Anita Jayanti A/P Krishnan

2)      Persetujuan Menubuhkan Koperasi
Tujuan koperasi ini ditubuhkan dan aktiviti-aktiviti yang boleh dikendalikan olehnya telah diterangkan kepada mesyuarat oleh Encik Saravanan Rayapan. Ikutan itu atas cadangan Cik S. Gowri A/P Shanmugam yang disokong oleh Cik Magasawary A/P G. Subramaniam bersetuju dengan sebulat suara menubuhkan sebuah koperasi dengan tangungan berhad yang dinamakan Koperasi Tenaga Muda Seberang Perai Berhad.

3)      Penerimaan Undang-undang Kecil Koperasi
Undang-undang Kecil Koperasi yang dicadangkan untuk dipakai bagi Koperasi ini sebagaimana yang telah dikelilingkan kepada bakal-bakal anggota telah diterangkan oleh Encik Saravanan Rayapan dan atas cadang Encik Sivananthan A/L Sellasamy yang disokong oleh Cik Vanesharee A/P Applasamy bersetuju sebulat suara menerima Undang-undang Kecil itu dengan segala hak, kewajipan dan liabiliti sebagaimana diperuntukkan di dalamnya.

4)      Permohonan Bagi Didaftarkan Sebagai Koperasi
Atas cadang Cik Krishnaveni A/P Ramasamy yang disokong oleh Cik Rayvathy A/P Paramatema bersetuju sebulat suara membuat permohonan kepada Suruhanjaya bagi didaftarkan koperasi ini dan Undang-undang Kecilnya.

5)      Menentukan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi
Atas cadang Cik Anita Jayanti A/P Krishnan yang disokong oleh Encik Sri Maneksha A/L Perumal mesyuarat bersetuju meluluskan had maksimum keterhutang koperasi ini sebanyak RM 100,000 (Ringgit: Seratus ribu) 

6)      Meluluskan Pelantikan Panel Juruaudit Luar
Atas cadang Encik Sivananthan A/L Sellasamy yang disokong oleh Encik Kathiresayson A/L Nadarajan bersetuju sebulat suara meluluskan satu panel Juruadit Luar seperti berikut:
                                                                    i.            Suruhanjaya Koperasi Malaysia

7)      Pelantikan Lembaga dan Memberi Kuasa Bagi Menandatangani Permohonan Pendaftaran
Mesyurat dengan sebulat suara bersetuju melantik nama-nama berikut menganggotai Lembaga Koperasi ini serta menugaskan mereka untuk menandangani permohonan untuk mendaftarkan Koperasi Tenaga Muda Seberang Perai Berhad dan Undang-undang Kecilnya:

Bil
Nama Anggota Lembaga
Nama Pencadang
Nama Penyokong
1.
SARAVANAN A/L RAYAPAN
SIVANANTHAN A/L SELLASAMY
THIYAGHARAJAN A/L ANNAMALAY
2.
ANITA JAYANTI A/P KRISHNAN
APPANNAH A/L APPALASAMY
RAYVATHY A/P PARAMATEMA
3.
SIVANANTHAN A/L SELLASAMY
THANALETCHMY A/P MANIAM
THILLAGAVATHY A/P SELLASAMY
4.
RAMESH A/L ANNAMALAY
THIYAGHARAJAN A/L ANNAMALAY
JONATHAN SMITH A/L KRISHNAN
5.
PUVANESWARI A/P KRISHNAN
KATHIRAYSON A/L NADARAJAN
MURUGAMMAH A/P GOVINDAN
6.
VANESHAREE A/P APPLASAMY
YOGESWARAN A/L RUBHGANTHEN
 RAMESH A/L ANNAMALAY
7.
S. GOWRI A/P SHANMUGAM
PUVANESWARI A/P KRISHNAN
RAJALETCHUMI A/P SUBRAMANIAM
8.
MAGASAWARY A/P G. SUBRAMANIAM
SRI MANEKSHA A/L PERUMAL
APPANNAH A/L APPALASAMY
9.
THANALETCHMY A/P MANIAM
MATHEVI A/P MANIAM
ANITA JAYANTI A/P KRISHNAN
10.
DEVCHANDRAN A/L RUBHGANTHEN
S. GOWRI A/P SHANMUGAM
VANESHAREE A/P APPLASAMY



8)       Mesyuarat ditamatkan jam 11.30 pagi.