Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi 4/2011

Minit Mesyuarat Lembaga Koperasi 4/2011

Tarikh            : 18 September, 2011 (Khamis)

Masa             : 6.00 petang

Tempat         : Egate, Penang

KEHADIRAN

1.     En. Saravanan                                 Pengerusi

2.     Pn. Vanesharee                             (internet meeting)

3.     Pn. Anita                                          Setiausaha

4.     Pn. Magasa                                   (internet meeting)

5.     Pn. Thana                                         Bendahari

6.     En. Sivananthan

7.     Pn. Puvaneswari                          (internet meeting)

8.     En. Devchandran                         (internet meeting)

9.     Pn. Gowri                                       (internet meeting)

10.   En. Ramesh

AGENDA MESYUARAT

1. Perancangan Projek Jangkamasa Panjang – Penternakan lembu susu dan kambing. 
2. Perancangan Projek Jangkamasa Pendek – ”E-Commerce – Online Shopping” portal
3. Simpanan Rezab
4. Pelaburan Emas
5. "Charity” atau Progam Kebajikan

AGENDA	PERKARA
1.       Perancangan Projeck Jangkamasa Panjang – Penternakan lembu susu dan kambing	Mesyuarat yang dipengerusikan oleh En. Saravanan mengalu-alukan kedatangan semua ahli lembaga koperasi. 1.1. Projek ternakan lembu dan kambing di-bawah system pawah dari Jabatan haiwan di-tunda ke tahun hadapan kerana , kuata untuk tahun ini sudah habis. 1.2. Koperasi mandaftar nama untuk kuata tahun hadapan .
2.       Perancangan Projek Jangkamasa Pendek	2.1. Ahli lembaga bercadang untuk melihat potensi  perniagaan “E-Commerce”  atau dikenali sebagai “Perniagaan Internet”. Kajian mandapati peniagaan  internet ini berkembang dari tahun ke tahun , dan penguna internet juga berkembang dari tahun ke tahun. 2.2. Melihat kepada statistik “E-shopping” yang tinggi di-Malaysia,  perniagaan internet amatlah mengalakkan. Kos untuk mereka satu laman web ( preset web design ) adalah dalam lingkungan RM500 hingga RM1000. 2.3. Justeru,  ahli lembaga bersetuju sebulat suara untuk memulakan perniagaan ini dan kajian terperinci akan dilakukan terlebih dahul.  Contoh barang yang akan di-iklankan adalah barang keperluan asas sperti berikut : ·         Pakaian – Punjabi Suits, Saree, Pakaian Lelaki (Men’s Wear),  Baju Melayu ·         Pakaian and barang-barang keperluan bayi (Baby’s Products) ·         Tudung and aksesori wanita ·         Artificial Jewellery ( Emas Tiruan ) ·         Batik dan beg tangan. 2.4. En. Siva telah ditugaskan untuk mendapatkan sebut harga untul laman web perniagaan internet. 2.5. Ahli lembaga juga dipertanggungjawab untuk menarik peniaga kecil untuk mengiklan produk jualan mereka tanpa sebarang kos dilaman web dan perniagaan ini di-jalankan dalam betuk ”consignment”.   2.6. Pengerusi diberi tanggungjawab untuk berbincang di SKM negeri  tentang garis panduan untuk menjalankan perniagaan ini.
3.      Simpanan Rezab	3.1. Ahli Lembaga telah bersetuju untuk menyimpan sebanyak RM2000 (Ringgit Malaysia Dua Ribu) dalam Simpanan Tetap di Public Bank sebagai wang rezab koperasi
4.       Pelaburan Emas	4.1. Pelaburan emas dapat menguntungkan koperasi buat jangkamasa panjang, kerana kenaikan harga emas yang meningkat setiap hari. Jesteru itu, Koperasi bercadang untuk membeli Emas Dinar (916) / Emas Jongkong (999) dari penjual yang bertauliah untuk di-simpan sebagai asset jangakamasa panjang koperasi. Jumlah belian yang dicadang dan di-persetujui oleh semua adalah bersamaan dengan 10 Dinar atau 20gram yang dianggarkan sebanyak RM3700, bergantung pada hari pembelian. 4.2. Pengerusi diberi tanggungjawab untuk berbincang di SKM negeri  tentang garis panduan untuk belian aset ini.
5.       “Charity event” atau Progam Kebajikan	5.1. Ahli Lembaga telah bersetuju untuk membuat Derma/bantuan makanan dan pakaian kepada warga emas/anak yatim piatu sempena penyambutan Hari Deepavali yang akan diadakan pada bulan Oktober 2011. 5.2. Semua ahli lembaga koperasi bersama dengan keluarga mereka digalakkan untuk menghulurkan bantuan berupakan derma kepada mereka yang memerlukan mengikut kemampuan diri masing-masing. 5.3. Ahli lembaga juga bersetuju tidak akan mengunakan wang Koperasi untuk tujuan ini, tetapi satu kutipan asing akan di-buat untuk tujuan kebajikan.

Mesyuarat Tamat pada pukul 9.00 malam.

Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi 3/2011

Minit Mesyuarat Lembaga Koperasi 3/2011

Tarikh            : 20 June, 2011 (Isnin)

Masa             : 7.00 petang

Tempat         : McDonald, Pacific Megamall Prai

KEHADIRAN

1.     En. Saravanan                                 Pengerusi

2.     Pn. Vanesharee

3.     Pn. Anita                                          Setiausaha

4.     Pn. Magasa

5.     Pn. Thana                                         Bendahari

6.     En. Sivananthan

7.     Pn. Puvaneswari

8.     En. Devchandran

9.     Pn. Gowri

10. En. Ramesh

AGENDA MESYUARAT

1.      Hari Keluarga KOPMUDA dan Pertandingan “Bowling”

a.      Lokasi

b.      Bayaran untuk pertandingan

c.       Hadiah

d.      Penaja

2.      Perancangan Projeck Jangkamasa panjang

3.      Pencetakan Sijil Syer

4.      Bentang dan Kemaskini Akaun Koperasi

AGENDA	PERKARA
1.       KOPMUDA Hari Keluarga dan Pertandingan “Bowling”	Mesyuarat yang dipengerusikan oleh En. Saravanan mengalu-alukan kedatangan semua ahli lembaga koperasi. 1.1. Ahli lembaga bercadang agar mengadakan satu Hari Keluarga KOPMUDA dan satu pertandingan ’bowling’ dijalankan secara serentak pada hari yang sama. 1.2. Semua ahli lembaga telah mempersetujui cadangan-cadangan seperti berikut: Ahli Lembaga telah bersetuju untuk mengadakan Hari Keluarga dan pertandingan ’Bowling” di Summit Ampang Bowling Center Bukit Mertajam pada 30hb Julai 2011 pukul 3 petang. Keputusan di-persetujui oleh semua selepas mangambil kira kos keseluruhan. Bayaran kemasukan and pendaftaran pertandingan telah ditetapkan dengan harga RM60 (Ringgit Malaysia Enam Puluh) bagi setiap kumpulan yang terdiri oleh 5 orang ahli koperasi atau keluarganya. Dua (2) hadiah iaitu ”Hamper” telah ditetapkan untuk pemenang bowling pertama dan  kedua. Hadiah untuk pemenang pertama (hamper) bernilai sebanyak RM150 dan hadiah untuk pemenang kedua (hamper) bernilai sebanyak RM100. Ahli lembaga koperasi juga telah bersetuju untuk mendapatkan penaja untuk acara ini. Persetuajuan di-buat sebulat suara untuk tajaan hadiah pertama , kedua , fees bowling ( lane dan kasut ) , piala pusingan dan minuman. Satu surat permintaan tajaan akan di-hantar kepada semua yang berminat untuk memberi sumbangan mereka.
2.       Perancangan Projek Jangkamasa panjang	2.1. Ahli lembaga bercadang untuk melihat potensi penternakan lembu susu dan kambing.  2.2. Melihat kepada statistik permintaan susu lembu yang tinggi di-Malaysia, ( website Jabatan Haiwan ) , pelaburan dalam penternakan lembu susu amatlah mengalakkan. 2.3. Justeru,  ahli lembaga bersetuju untuk mengkaji lebih dalam tentang penternakan lembu susu , dan jumlah kos keseluruhan untuk memulakan perniagaan ternakan ini. 2.4. Tempat ternakan bergantung kepada kos keseluruhan. 2 cadangan dikemukakan oleh ahli lembaga ·                     Ternakan di-lakukan oleh Koperasi sendiri ·                     Diberikan kepada orang ke-tiga (vendor) untuk di-ternak. 2.5. Keputusan akan di-ambil selepas mengambil kira pro & con untuk cadangan di-atas dan kos keseluruhan ternakan .
3.       Pencetakan Sijil Syer	3.1.  Lakaran Sijil Syer telah dipersetujui oleh semua ahli lembaga. 3.2.  En. Siva telah ditugaskan untuk mendapatkan sebut harga untuk pencetakan sijil syer.
4.       Kemaskini Akaun Koperasi	4.1. Bendahari  membentang akaun Koperasi kepada semua ahli lembaga yang hadir.

Mesyuarat Tamat pada pukul 9.00 malam.

Disediakan oleh Anita Jayanti A/P Krishnan (Setiausaha Koperasi Tenaga Muda S. P Bhd)  dan disemak oleh Saravanan A/L Rayapan (Pengerusi Koperasi Tenaga Muda S.P. Bhd.)

KOPMUDA FAMILY DAY!

  

Big Thanks to all our Sponsors and participants to make this a successfull event. More than 50 members including friends and relatives attended KOPMUDA family day.

Bowling tournament is part of the family day event where 6 teams of 5 players participated in this bowling tournament. Bowling is a fun and an easy game to play which takes a very little skill (if you don't care about your scores!) All the team members have actively participated and everyone of us had a great fun day where we could get to know each other more and been a good place for networking. 

Team #1: Jigurudhanda

Team #2: UniGlory









  


Team #3: A-Team













Team #4: BOCA

Team #5 : FiveStar

Team #6: Harry Potters

Tournament Result!

Proud moment for Rapid Penang co-operative

The Star Thursday June 9, 2011

KOPERASI Pekerja Rapid Penang Bhd (Korpena) earned more than RM1.6mil in revenue between July 2010 and March 2011, and is set to increase the amount, thanks to its appointment as service agent for Bank Rakyat.

Chairman Ahmad Shabuddin Abdullah said the appointment was wonderful news for Korpena which had been operating for less than three years. “I believe this opportunity is coming to Korpena due to our ability and success in diversifying our trading activities since our inception in July 2008.

Successful operation: Abdullah visiting a mart operated by Korpena on Lorong Kulit in Penang

 “Korpena has ventured into a variety of businesses such as bus and office cleaning services and catering as well as offering cash loans for members,” he said.He was speaking to reporters after receiving the appointment letter from Bank Rakyat assistant general manager (services and subsidiaries) Zul Hisham Mohd Yusoff during a ceremony at the Rapid Penang Bus Depot in Lorong Kulit recently.

Present to witness the occasion was Co-operative Commission of Malaysia (CCM) director of business development Abdullah Dohat. Korpena is the third of such authorised agent in Penang after Koperasi USM and Koperasi Kemahiran Tinggi Balik Pulau Berhad.

Ahmad Shabuddin said the appointment was set to boost the co-operative’s income and trading competency. “As a Bank Rakyat service agent, Korpena will introduce, promote and market the bank’s products and services directly to the local community,” he said.

Korpena, the first ever public transportation company co-operative in Penang, now operates at Wisma MIC Pulau Pinang on Jalan Datuk Keramat. The co-operative’s vision is to improve the socio-economic standing of its members as well as creating job opportunities for the local community.

It has 429 members under its wing with fixed assets worth over RM100,000.

Minit Mesyuarat Lembaga Koperasi 2/2011

Tarikh            : 24 April, 2011 (Ahad)

Masa             : 3.00 petang

Tempat         : Dewan Konferens Nasi Kandar Pelita, Pulau Pinang

KEHADIRAN

1. En. Saravanan                         Pengerusi
2. Pn. Vanesharee
3. Pn. Anita                                  Setiausaha
4. Pn. Magasa
5. Pn. Thana                                Bendahari
6. En. Sivananthan
7. Pn. Puvaneswari

TIDAK HADIR DENGAN SEBAB & MAAF

1. En. Devchandran
2. Pn. Gowri
3. En. Ramesh

AGENDA MESYUARAT

1.       Pembukaan Akaun di Bank Public

2.       Pencetakan Resit Rasmi (double NCR) dan Stamp Koperasi

3.       Pencetakan Undang-Undang Kecil untuk ALK dan ahli koperasi

4.       Borang Keahlian dan bayaran syer

5.       Perancangan Projek 

6.       Lain-Lain hal

AGENDA	PERKARA
1.       Pembukaan Akaun semasa di  Public Bank	Mesyuarat yang dipengerusikan oleh En. Saravanan mengalu-alukan kedatangan ahli lembaga koperasi dan seterusnya berbincang perkara yang berbangkit :- 1.1. Pembukaan akaun semasa di Bank Public (Public Bank) Bayan Baru, Pulau Pinang telah dipersetujui oleh semua ahli lembaga dan satu resolusi membuka akaun di-gubal dan di-beri kuasa kepada Pengerusi , Bendahari & Setiausaha untuk mengendalikan akaun semasa itu. 1.2. Koperasi  juga akan memohon internet banking dari Public Bank untuk mengendalikan akaun itu secara ‘real-time’.
2.       Pencetakan Resit Rasmi (double NCR) dan Stamp Koperasi	2.1   Pencetakan Resit Koperasi akan dicetak di KSK Printing, Pulau Pinang dan telah dipersetujui oleh semua ahli lembaga yang hadir. Sebanyak 20 buku resit (50 resit / buku ) akan di-cetak.
3.       Pencetakan Undang-Undang Kecil untuk ahli lembaga dan ahli koperasi	3.1   Undang-undang kecil tidak akan dicetakan tetapi akan disimpan sebagai ‘Softcopy’ dalam blog KOPMUDA dan boleh dimuat turunkan oleh ahli Koperasi.
4.       Borang Keahlian dan bayaran syer	4.1   Borang keahlian akan dimuat-turunkan dari blog KOPMUDA. Semua ahli dinasihatkan mengisikan borang keahlian dan emailkan kepada kopmuda.spb@gmail.com . 4.2   Borang keahlian dikehendaki dihantar sebelum Jun 30, 2011. 4.3   Bakal ahli dinasihatkan agar tidak membayar tunai kepada sesiapa tetapi mendepositkan terus ke dalam akaun semasa koperasi. Nombor akaun boleh dirujuk dalam borang keahlian. 4.4   Bukti deposit harus di-hantar kepada Bendahari untuk mengeluarkan resit rasmi. 4.5   Semua ahli dinasihatkan agar mendaftarkan alamat email di kop_tenaga_muda_g7@yahoogroups.com . Tujuan pendaftaran ini adalah untuk ahli mendapat maklumat-maklumat terkini aktiviti koperasi.
5.       Pembentangan projek	5.1   Projek Ranggoli & mewarna yand di-cadangkan di mesyuarat lembaga ( 1/2011 ), tidak akan di-laksanakan atas sebab, kajian kebolehlaksanaan menunjukan projek itu tidak berdaya maju dan akan merugikan koperasi jikalau di-jalankan. Dengan sebab itu projek itu di-tolak oleh ahli lembaga. 5.2   Koperasi bercadang untuk menjalankan satu seminar pelaburan  ” Mutual Fund / Unit Trust ” untuk kesedaran masyarakat tentang kebaikan / keburukan  / risiko / kadar keuntungan pelaburan unit amanah. Seminar ini terbuka kepada semua golongan masyarakat. 5.3   Bayaran seminar di-tetapkan sebanyak Rm10 seorang, termasuk jamuan ringan dan bahan rujukan. Jumlah ini akan ditetapkan selepas kajian kebolehlaksanaan selesai. 5.4   Seminar ini akan dijalankan dibeberapa tempat berdasarkan sambutan yang di-terima.
6.     Lain-Lain Hal	6.1   Lembaga bercadang untuk mencetak  stiker kereta cukai jalan koperasi  dan menjual kepada semua ahli koperasi. 6.2   Lembaga juga bercadang untuk membuat  baju kemeja-T koperasi dan menjual kepada semua ahli koperasi. 6.3   En. Sivananthan  di-pertanggungjawabkan untuk mengkaji kos keseluruhan pencetakan stiker kereta  dan Cik Anita untuk kemeja-T dan menasihatkan koperasi untuk harga jualan.

Mesyuarat Tamat pada pukul 5.00 petang.